福建智慧蓝凌软件有限公司

标准产品
标准产品,满足大部分公司日常办公,主要功能为:流程管理、任务管理、项目协作、公文管理、会议管理、时间管理、行政资源管理、工作沟通

流程管理模块介绍


流程管理模块是协同办公系统的基础应用范本。通过本系统能够规范企业审批流程,优化传统审批方式,提高工作效率。

提供强大的流程自定义和表单自定义功能,涵盖流程起草、审批、沟通、驳回、发布、实施反馈、废弃等全周期管理,支持流程和表单模板的设置,提供表单数据映射及存储功能。系统有多种申请模板,记录审批的流程、内容、以及审批人审批意见等。系统支持自定义工作审批流程节点,并在流程中设置公式自动跳转、人工决策跳转。当审批完成后系统会根据设定通知各相关人员,同时支持对各类审批的分类查询。审批流程模块可包括请假申请、出差申请、报销申请等企业内所有的业务表单流程。

公文管理模块介绍

“公文流转”是大中型企业日常办公的重要业务。在传统的手工作业的公文流转中,存在着低效率、少监督、欠管理的弊病,因此,建立一个好的公文系统是确保企业行政管理高效办事、廉洁行政、规范管理和提高效益的基础。

“公文”本身是一种文档型数据,处理方式也是随公文性质、内容、重要性、紧急程度等诸多因素的不同而有不同的流程和权限要求,因此,“公文管理”模块的设计必须充分体现灵活性和易操作性之间的平衡,同时,必须提供严密的安全机制和完善的催办、督办功能,以消除办文中的越权、泄密、拖沓等现象,另外,还必须提供流程跟踪监督、统计查询工具以规范行政行为和提高管理服务质量。

工作沟通模块的介绍

提供一对一、一对多的沟通过程管理,方便日常工作沟通、督办、协调等工作。适合解决跨部门、多任务的协作难题,通过发起某一协作主题,将参与人添加到该协作主题中,组成一个虚拟团队共同完成一个工作事项,让每一个参与人都能及时准确的了解事情的进展情况并进行相关交流。常见的应用场景如信息的传达知会或就某一主题的讨论协商,强调的是参与交流和事项跟踪

任务管理模块介绍


提供任务安排、任务分解、跟踪、反馈、评价、查询、任务取消等全周期管理,提供按人员、按部门进行任务负荷度分析、满意度分析等度量手段

项目协作模块介绍

项目协作用于项目监控,将复杂的项目管理过程简化,让项目成员能够利用项目空间高效协作,合理分工,及时积累项目文档,提升项目知识经验,让项目管理人员随时监控项目进展,跟踪项目过程,掌握项目资源调配情况,精准评估项目绩效。

项目协作分成两个部分:Teamroom管理器和项目工作室(Teamroom管理。

Teamroom管理器是对所有项目进行统一管理的平台,通过管理器可集中管控企业内所有项目,检查协作部门的工作进度和工作状况。

会议管理模块介绍


会议管理主要提供会议安排、会议纪要、会议执行情况的管理功能。会议安排以会议卡片形式对会议召开时间、与会人员、议程模板、纪要模板、会议审批及纪要审批流程等关键会议要素进行管理。通过会议日历,直观展现会议的组织和开展情况。会议管理整合了资源借用模块和任务分派模块,帮助企业有效安排会议资源,分派会议任务。

时间管理模块介绍

我们知道一个企业最主要管理对象为人、财、物,其中人的管理主要分为时间和知识的管理。每个人每时每刻都在进行个人时间分配及管理,GTD的作者David Allen认为日常工作的压力不是来自任务本身,而是任务在大脑里的混沌塞积,造成心理的焦虑和抵触。那如何做好时间管理呢?

现在,我们每个人都会通过不同的方式进行个人时间管理,例如笔记本,电子文档、手持终端下载的程序、GoogleOutlook等;怎样才能统一员工时间管理的行为,并能使大家感受到时间条理管理及安排带来的好处,成为管理系统必须应对的课题。

蓝凌EKP的时间管理不单单只是一个日程管理,它提供了一个群组化的协同管理行程、同时整合了项目管控、工作待办事项、会议召集确认、行程预约提醒、短信通知、权限分享查看行程;还可自动产生工作日志、计算工时与所花费的项目时间。并可提供与GoogleOutlook、印象笔记、移动终端等的互相同步功能。

行政资源管理模块介绍

我们理解下行政的概念:行政就是员工上下级管理上级对下级发放命令,下级执行的一个概念。行政为什么要和资源管理放一起,我们是这样理解人员的,人员在公司也能够看做成一种资源,对于人员的一种合理安排就是对资源的合理管理与安放。行政对于人员的修改,及资源的修改,物料的审批都离不开上下级的关系。
行业产品
针对于各个行业,行业的特殊性,标准产品解决不了行业的需求,我们就推荐行业产品。针对于行业进行相对应的需求分析,在标准产品的基础上面进行相对应得改变从而适应项目得需求。
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